Offre d’emploi, adjoint (e) administratif (ive)

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Les municipalités de Sainte-Rose-du-Nord et de Saint-Fulgence s’associent afin d’offrir un service de qualité à leurs citoyens et assurer des conditions de travail optimales à leurs employés.

Elles sont présentement à la recherche d’une personne dynamique pour occuper la fonction d’adjoint(e) administratif(ive) au sein des deux municipalités.

Sous l’autorité des directions générales, la personne en poste devra veiller au service des citoyens. Elle devra répondre à leurs interrogations autant par courriel, par téléphone que par courrier. Elle devra posséder un sens très aiguisé du service à la clientèle puisqu’elle représentera le premier contact du citoyen avec l’administration municipale. Elle devra aussi compléter certaines tâches reliées à la perception, la taxation et le traitement des comptes fournisseurs.

Principales responsabilités

  • Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes
  • Prendre les appels, traiter les courriels de la municipalité
  • Gérer les requêtes des citoyens et faire le suivi de certaines demandes d’information par courriel ou téléphone
  • Rédiger et préparer les documents pour les séances du conseil (ordre du jour, procès-verbal, etc.)
  • Préparer et rédiger divers rapports, tableaux ou autres documents, entre autres pour les assemblées du conseil municipal
  • Préparer les communications de la municipalité
  • Assurer la gestion complète du site internet de la municipalité
  • Collaborer à l’encaissement de toutes les entrées d’argent dans le système comptable
  • Collaborer à la facturation et la perception de différents montants
  • Calculer, préparer et émettre des factures et des états de compte
  • Traiter et vérifier les comptes fournisseurs et les comptes clients
  • Participer à l’envoi des comptes de taxes
  • Classer les dossiers administratifs
  • Préparer les documents liés aux dossiers de santé et sécurité au travail

Exigences

  • Posséder au minimum un DEP en secrétariat
  • Posséder deux années d’expérience dans le milieu municipal (un atout)
  • Excellente maîtrise du français (écrit et parlé);
  • Connaissances du système comptable PG Solutions et de la Suite MS Office

Aptitudes et habiletés requises

  • Habiletés générales en informatique et facilité d’adaptation aux nouvelles technologies
  • Approche courtoise avec les citoyens et discrétion dans le traitement des dossiers
  • Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités
  • Souci du détail, minutie et rigueur
  • Habiletés de communication et professionnalisme
  • Intérêt à acquérir des connaissances générales sur l’ensemble des infrastructures municipales
  • Autonomie, proactivité, polyvalence et rigueur
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Fortes capacités de synthèse, de gestion du temps et des priorités
  • Professionnalisme, sens de l’éthique et de la discrétion
  • Connaissance du milieu municipal (un atout)

Conditions

  • La rémunération sera établie en fonction de l’expérience et de la formation du candidat de même que des exigences du marché
  • Poste de 35 heures par semaine avec avantages sociaux
  • Lieu de travail : Saint-Fulgence (2 jours) et Sainte-Rose-du-Nord (3jours) avec possibilité de télétravail

Les personnes intéressées à relever ce défi sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae, avant le 12 décembre, 16h, à eric.emond@ste-rosedunord.qc.ca